sexta-feira, 5 de dezembro de 2014

Oficina Arq. o quê? Terminologia... SQN!




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No dia 07 de novembro de 2014 a UnB prestigiou as apresentações dos alunos do 5º semestre de Arquivologia da disciplina Diplomática e tipologia documental. Dentre as apresentações, houveram oficinas sobre:
* Passaportes (emissão, cores, timbres, selos, carimbos, etc.);
* Acúmulo de documentos (documentos importantes que os alunos acumulam durante a graduação);
* Boletim de Ocorrência (trâmite e importância);
* Dossiê S.H.I.E.L.D. (Apresentação de pastas dos personagens dos “Os Vingadores” e informações sobre cada um);
* Patentes (o que é, para que serve, como patentear, documentos necessários, etc.);
* Grilagem de documentos (um pouso sobre grilagem de terras e apresentação do histórico de grilagem de documentos);
* Eleições (abordando os requisitos para um cidadão tornar-se candidato político);
* Fotografia (fotografia como documento de prova);
* Documentos postais (sinais de validação, tempo de guarda, protocolo e curiosidades); e
* Dicionário de termos arquivísticos (termos da arquivologia que são, por exemplo, utilizados em concursos públicos).
O grupo Terminologia… Só Que Não! apresentou a oficina Arq. o quê?, que trouxe a definição formal para diversos termos da arquivologia – inclusive o próprio termo- utilizados muitas vezes sem o total entendimento de quem os usa de maneira lúdica e divertida.
A equipe elaborou um dicionário – piloto com 8 termos amplamente utilizados no meio arquivístico, com as definições de cinco dicionários renomados e a definição lúdica elaborada por eles.
Os termos escolhidos foram: Acerco, Autenticidade, Arquivologia, Diplomática, Documento, Terminologia, Tipologia e Veracidade. Foram usados os dicionários: Houaiss, Dicionário de biblioteconomia e arquivologia, Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, Dicionário Arquivístico – DEGEA, Multilingual Archival Terminology e o dicionário Terminologia… Só que não!.



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Dicionário


A oficina era iniciada falando um pouco da importância da arquivologia, principalmente para aqueles que estão estudando para concurso e era feita uma dinâmica para avaliar o conhecimento do público acerca do tema.
 A dinâmica consistia em unir uma imagem com seu termo próprio, conforme fotos abaixo:

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Jogo 01 - Frente

    
      Cada imagem poderia ser relacionada a apenas um termo e vice-versa após concluírem as combinações as fichas eram viradas e podíamos descobrir quantas tinham sido alocadas de acordo. Vale ressaltar que algumas imagens podem ser utilizadas em mais de um termo pois a cognição individual é o principal para o entendimento. Todavia, o grupo tentou ajustar à mais próxima e tal informação foi passada a todos os participantes.


Jogo 01 - Verso


     Após isso, era apresentado o dicionário ilustrado onde os presentes podiam folhear e ler as descrições.
        Isto feito, pedíamos que os presentes participassem da segunda dinâmica, já relacionada ao tema terminologiasqn, de relacionar os termos com imagens que refletiam a análise morfológica das palavras.
       Ao final, os participantes recebiam dois marcadores de páginas personalizados e Confeccionados pelo grupo; um com a identificação do grupo, do blog e da UnB e outro com a definição de um dos termos do dicionário.
     

                                


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quinta-feira, 4 de dezembro de 2014

Mapa mental - Conceitos de diplomática e tipologia documental

Estamos chegando ao final de mais um ciclo..

Aprendemos bastante coisa nesses últimos meses e para não deixarmos isso tudo embaralhado, que tal um mapa mental??




De acordo com Cunha e Cavalcanti (2008), mapa mental é "um diagrama utilizado na gestão de informações administrativas, compreensão e solução de problemas, memorização, aprendizado, criação de documentos e outras aplicações relacionadas com a gestão do conhecimento".

Na última aula nos foi proposto desenvolver um mapa mental com 25 conceitos pré-determinados em sala, partindo-se do maior para o menor (do geral para o específico). Assim, delimitamos os termos para relacionar os conceitos de maneira fácil e compreensível.

Antes de mais nada, para analisarmos um documento, é necessário que este documento exista. Para tanto, precisamos de um "Emissor". A partir daí podemos fazer uma análise diplomática do documento, que envolve todos os demais termos.

Considerando as ideias de Belloto (2002):

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Assim, o objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia, além disso, é estudá-lo enquanto componente de conjuntos orgânicos, isto é, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade. 

Assim, entendemos que a tipologia engloba a diplomática e a partir desta última temos os conceitos conseguintes.






REFERÊNCIAS

CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira. Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2008. 451 p.


BELLOTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial do Estado, 2002. Disponível em: < http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf>. Acesso em: 04 dez. 2014  

quarta-feira, 3 de dezembro de 2014

Arq. o que?

ARQUIVOLOGIA


Houaiss:

Estudo, conhecimento, ciência ou tratado relativo à organização dos arquivos; arquivística


Dicionário de biblioteconomia e arquivologia:

Disciplina que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.

Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

Disciplina que estuda as funções do arquivo(2) arquivo(2) e arquivo(2) os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e preservação utilização dos arquivos(1) arquivos(1). Arquivos (1) Também chamada arquivística.


Dicionário Arquivístico – DEGEA:

Não consta


Multilingual Archival Terminology:

Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística.

Terminologia… SQN!:

Estudo do ar. (ahuahuah.. SÓ QUE NÃO!!!)

Arq. o que?

AUTENTICIDADE


Houaiss:

Qualidade, condição ou caráter de autêntico 1.1 caráter do que é genuíno, verdadeiro; lidimidade 1.2 caráter do que é legítimo, adequado.

Dicionário de biblioteconomia e arquivologia:

Qualidade ou condição de autêntico. Num contexto informacional, propriedade de uma informação cuja origem e integridades são garantidas ßà autenticidade, integridade dos dados, integridade dos fundos.


Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

Não consta

Dicionário Arquivístico – DEGEA:

Não consta

Multilingual Archival Terminology:

Credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

Terminologia… SQN!:

Cidade que é autentica. (ahuahuah.. SÓ QUE NÃO!!!)

Arq. o que?

DIPLOMÁTICA

Houaiss:

Uma ciência que tem por objetivo os diplomas, as cartas e outros documentos oficiais, para determinar sua autenticidade, sua integridade e época ou data em que foi feito. 
Uma ciência e arte da leitura e decifração de diplomas e outros documentos antigos. 
Estudo da história e das diversas formas dos documentos legais e administrativos.

Dicionário de biblioteconomia e arquivologia:

Ciência auxiliar da história, que tem por objetivo o estudo, a interpretação e autenticidade dos documentos ßàcarta, sigilografia.

Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.


Dicionário Arquivístico – DEGEA:

Não consta

Multilingual Archival Terminology:

Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.


Terminologia… SQN!:

Pessoa que trabalha na embaixada.
Matéria que estuda a confecção de diploma.
(ahuahuah.. SÓ QUE NÃO!!!) 

Arq. o que?

DOCUMENTO

Houaiss:

Declaração escrita que se reconhece oficialmente como prova de um estado, condição, habitação, fato ou acontecimento 2 texto ou qualquer objeto que se colige como prova de autenticidade de um fato e que constitui elemento de informação 3 arquivo gerado por certos programas ou pacotes, como processadores de texto, planilhas eletrônicas etc. 4 qualquer título, declaração, testemunho etc. que tenha valor legal para instruir e esclarecer algum processo judicial 5 genitália masculina.

Dicionário de biblioteconomia e arquivologia:

Suporte de informação (…)


Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

Unidade de registro de informações, qual informações quer que seja o suporte ou suporte formato.


Dicionário Arquivístico – DEGEA:

Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.


Multilingual Archival Terminology:

Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.


Terminologia… SQN!:

Parte do corpo humano masculino utilizada para comprovar masculinidade. (ahuahuah.. SÓ QUE NÃO!!!)

Arq. o que?

TERMINOLOGIA


Houaiss:

Conjunto de termos específicos ou sistema de palavras usados numa disciplina particular; nomenclatura 1.1 tratado acerca de tais termos 2 uso de palavras peculiares a um escritor, a uma região 3 estudo que tem por objetivo a identificação e delimitação de conceitos próprios de uma arte, ciência, profissão etc., e a designação de cada um deles por um determinado vocabulário.


Dicionário de biblioteconomia e arquivologia:

Área do conhecimento, inter e transdisciplinar, que trata dos conceitos e de suas representações 2 disciplina que trata da formação e atribuição de nomes (nominação) aos conceitos, quer nas áreas temáticas específicas, quer no conjunto de toda as áreas do conhecimento. (…)


Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

Não consta


Dicionário Arquivístico – DEGEA:

Não consta


Multilingual Archival Terminology:

Não consta


Terminologia… SQN!:

Estudos dos términos, sejam de relacionamentos, tarefas, disciplinas/matéria. (ahuahuah.. SÓ QUE NÃO!!!)

Arq. o que?

TIPOLOGIA


Houaiss:

Um estudo sistematizado dos caracteres tipográficos, especialmente no que se refere ao desenho das fontes ou famílias de tipos 2 coleção dos caracteres tipográficos usados em determinado trabalho gráfico; tipografia.


Dicionário de biblioteconomia e arquivologia:

Não consta


Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

Não consta


Dicionário Arquivístico – DEGEA:

Não consta


Multilingual Archival Terminology:

Não consta


Terminologia… SQN!:

Estudo dos tipos, tipos de documentos.(ahuahuah.. SÓ QUE NÃO!!!)

Arq. o que?


VERACIDADE


Houaiss:

Um atributo ou qualidade do que é verdadeiro ou corresponde à verdade; veridicidade, verdade 2 capacidade de ser verdadeiro ou de dizer a verdade.


Dicionário de biblioteconomia e arquivologia:

Não consta


Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

Não consta


Dicionário Arquivístico – DEGEA:

Não consta


Multilingual Archival Terminology:

Não consta


Terminologia… SQN!:

Ato de ver a cidade em pespectiva. (ahuahuah.. SÓ QUE NÃO!!!)

Arq. o que?


ACERVO


Houaiss:

Uma grande quantidade; montão, acumulação.
Conjunto de bens que integram o patrimônio de um indivíduo, de uma instituição, de uma nação.

Dicionário de biblioteconomia e arquivologia:

Conjunto de documentos armazenados e conservados em um arquivo.

Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

Documentos de uma entidade produtora entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Dicionário Arquivístico – DEGEA:

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Multilingual Archival Terminology:

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.


Terminologia… SQN!:

Filhote fêmea da corça (viado) (ahuahuah.. SÓ QUE NÃO!!!)

sexta-feira, 7 de novembro de 2014

Você sabia que dominar conceitos de Arquivologia é essencial para concursos?

Foi-se o tempo em que o arquivista era aquele profissional mergulhado em documentos empoeirados. Quem acha que essa profissão está em via de desaparecimento, engana-se. Ela passou por reformulações, com o advento das novas tecnologias, e está superatualizada. Não é atoa que a Arquivologia está presente até no tão sonhado concurso público. Ao falarmos na essencialidade da dominação de conceitos arquivísticos voltado para concursos, falamos na necessidade da interdisciplinaridade. Não basta mais sermos detentores de uma área do saber, é necessário ir mais além. É justamento com base nessa interdisciplinaridade que podemos perceber o tanto que dominar conceitos arquivísticos é essencial para realizar uma prova de concurso. A maioria dos concursos, principalmente, de cargos de áreas administrativas, coloca como matéria de estudo, ou seja, objeto de avaliação, alguns conceitos arquivísticos. Temos como alguns conceitos arquivísticos que são cobrados em concursos: documento, arquivo e gestão de documentos.

Documento: é a unidade constituída pela informação e respectivo suporte.

Arquivo: são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades especificas e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação.

Gestão de documentos: é uma operação arquivística, o processo de reduzir seletivamente a proporções manipuláveis a massa de documentos, que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm valor cultural futuro, sem menosprezar a integridade de substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.


Referências:

http://concursos.acasadoconcurseiro.com.br/wp-content/uploads/2011/05/APOSTILA_ANA_PAULA_ARQUIVOLOGIA_MPU.pdf

http://pt.slideshare.net/pedroapeixoto/2-conceito-de-arquivo-e-de-documento

sexta-feira, 31 de outubro de 2014

Observando o Lattes

Foi proposto ao grupo que escolhessem três professores da FCI/UnB para que além de conhecermos a base Lattes do CNPq, visualizássemos o currículo destes.

Feito isto, deveríamos traçar uma trajetória das informações descritas no currículo a fim de identificar quais documentos seriam necessários para comprovar a informação depositada no Lattes.

Os professores Renato Teixeira Barbosa de Sousa, André Porto Ancona Lopez e Eliane Braga de Oliveira foram escolhidos pelo grupo para que fizéssemos a análise em seus currículos Lattes.

Vale frisar que as informações contidas no Lattes são “autodeclaradas” e, portanto, os documentos comprobatórios não são anexados ao currículo.

Segue o levantamento:

Renato Teixeira Barbosa de Sousa: Doutorado em História Social -> Diploma de Grau de Doutor

André Porto Ancona Lopez: Mestrado em História Social -> Diploma de Grau de Mestre


Eliane Braga de Oliveira: Vínculo Institucional (Servidor Público, UnB) – Declaração do órgão competente informando vínculo.

BizAgi

Atividade Individual

A atividade dessa semana pedia que representasse através de um fluxograma um processo que há a participação do arquivo que trabalho, fazendo uso do programa "BizAgi".
Também consistia em apontar melhorias, no caso de onde trabalho todo o processo é bastante informal , onde as etapas do processo não são acompanhadas por um sistema ou algo que pudesse registrar , não tendo também um controle de onde o documento está , caso esteja com o usuário , isso acontece creio por se tratar apenas com usuários internos, que são os servidores da casa, mas em alguns casos poderá ser complicado e pode acarretar prejuízo para instituição.






 

José Lucas Costa do Amaral

Charlene - Mapeamento de processos - De volta ao fluxograma

O atendimento às solicitações no Arquivo corrente do SSA é feito de maneira manual e o espaço para armazenamento dos documentos é insuficiente. Caso houvesse um sistema informatizado para otimizar a descrição dos documentos e a localização destes, o fluxo de solicitações seria mais ágil e haveria menos revocação.

  


Semana Universitária 2014



A Universidade de Brasília oferecerá a "Semana Universitária" , que acontecerá entre os dias 03 e 8 de novembro de 2014 , com o tema  "Aonde a UnB  que você vê pode te levar".O objetivo da semana é  divulgar a produção acadêmica, cultural, tecnológica, artística da UnB  e promover o diálogo e a troca de conhecimentos, saberes e tecnologias com a sociedade do DF e seu Entorno, por meio de uma programação gratuita e diversificada,  construída pela comunidade da UnB. 

Arqui. o que?

O professor André através da matéria , Diplomática e Tipologia Documental, estará fazendo uso da semana para apresentação das oficinas dos alunos da disciplina, que acontecerá no dia 07/11/2014 no período noturno.
O grupo "Terminologiasqn" apresentará o trabalho : Arqui. o que?
Os alunos do grupo desenvolveram um dicionário de termos arquivísticos, onde foi coletado de alguns dicionários arquivísticos os termos e juntos com representações visuais tem a intenção de passar ao cidadão que não conhece da área um pouco do conhecimento.
Ademais constara no dicionário uma definição paralela , inscrita pelo grupo para cada termo utilizado
No dia da apresentação o grupo irá expor o dicionário  confeccionado pelo grupo.
Também haverá uma dinâmica, onde o visitante tentará juntar a definição a uma imgem (dentre três opções). As imagens tentarão confundir e ao mesmo tempo estimular o visitante a identificar o real significado dos termos pré-selecionados.





sexta-feira, 10 de outubro de 2014

Séries documentais

Essa semana tivemos o desafio de fazer a análise diplomática de um dos documentos da empresa "MCEByte". Escolhemos um folder de divulgação e faremos a análise deste nos oito modelos propostos por Mariano García Ruipérez.

Segue o resultado:

CARMEN CAYETANO
1.      Definição
Folder de divulgação
2.      Caracteres externos
- Suporte
Papel
- Classe
- Formato
A4
- Forma
Impressa
3.      Caracteres internos
- Autor
Charlene
- Destinatário
Turistas
- Expositio e dispositio, o texto do documento
- Escatocolo
R. Martins Cornelis
- Datas
1989
- Assinatura
MCE Byte
4.      Legislação
5.      Trâmite
AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
1.      Organismo produtor
2.      Código
3.      Denominação do tipo
Folder de divulgação
4.      Definição: esclarecer o nome
Propaganda de ponto turístico
5.      Características físicas:
- Classe (textual ou imagem)
Textual/Imagem
- Suporte (papel, microfilme)
Papel
- Suporte informático
- Formato
A4
- Forma
Impressa
COMUNIDAD DE MADRID (MERCEDES HEREDERO)
- Tipo documental
Folder de divulgação
- Organismo produtor
- Origem
- Trâmite
- Função
Divulgar ponto turistíco
- Valores e prazos
- Utilização
- Nº de exemplares
01
- Lugar onde se mantém
- Publicações que recolhem o documento em parte ou na íntegra
- Acessos e prazos
- Crescimento anual
- Observações
CATALUÑA
1.      Organismo
2.      Descrição da documentação
Folder de divulgação
- Série documental
- Ordenação
- Datas
1989
- Extremas
- Função administrativa
- Âmbito legal
- Documentos que formam o expediente
- Metros lineares
- Séries anteriores
- Séries relacionadas
- Documentos de síntese
- Suporte
Papel
- Suporte de substituição
3.      Valor documental
3.1. Papel administrativo, legal, jurídico e fiscal
3.2. Histórico
4.      Acesso a documentação
5.      Propostas de expurgo e eliminação
AYUNTAMIENTO DE BARCELONA
A.    Descrição
Folder de divulgação
1.      Denominação da série
2.      Produtor
MCE Byte
3.      Finalidades da gestão
4.      Procedimento administrativo
5.      Legislação
6.      Documentos que formam o expediente
7.      História da série ou afins
8.      Documentos de síntese
9.      Documentos duplicados
10.  Tipos de exptes.
11.  Vigência administrativa
12.  Acesso
13.  Datas extremas
1989
14.  Formas de ordenação
15.  Tipos de suporte
Papel
16.  Aplicação informática
17.  Localização da documentação
18.  Comentários
B.     Avaliação
- Critérios
- Propostas
- Observações
- Datas de opinião
- Assinatura
ARAGON
1.      Código
2.      Tipo documental
Folder de divulgação
3.      Transferência
4.      Prazo de conservação
5.      Acesso
6.      Prazos
ANDALUCÍA
      I.   Identificação
1.      Dígitos
2.      Datas
1989
3.      Legislação
4.      Procedimento e percurso
5.      Séries publicadas
6.      Conteúdo da série
7.      Organização e descrição
      II.  Valoração
8.      Valores (administrativo, fiscal, informativo, histórico)
9.      Acesso
10.  Seleção
11.  Transferência
12.  Observações
13.  Procedimentos
MADRID
1.      Tipo documental
Folder de divulgação
- Denominação
Paisagem lunar
- Definição
- Código
- Caracteres externos
- Classe
- Suporte
Papel
- Formato
A4
- Forma
Impressa
- Língua
Portuguesa
- Letra
Fôrma
2.      Produtor
MCE Byte
3.      Legislação
4.      Trâmite
5.      Documentos que compõem o expediente
6.      Ordenação da série
7.      Conteúdo
- Pessoas
- Locais
- Datas
1989
- Assuntos
8.      Vigência administrativa
9.      Expurgo
10.  Acesso