Observando o Lattes

Foi proposto ao grupo que escolhessem três professores da FCI/UnB para que além de conhecermos a base Lattes do CNPq, visualizássemos o currículo destes.

Feito isto, deveríamos traçar uma trajetória das informações descritas no currículo a fim de identificar quais documentos seriam necessários para comprovar a informação depositada no Lattes.

Os professores Renato Teixeira Barbosa de Sousa, André Porto Ancona Lopez e Eliane Braga de Oliveira foram escolhidos pelo grupo para que fizéssemos a análise em seus currículos Lattes.

Vale frisar que as informações contidas no Lattes são “autodeclaradas” e, portanto, os documentos comprobatórios não são anexados ao currículo.

Segue o levantamento:

Renato Teixeira Barbosa de Sousa: Doutorado em História Social -> Diploma de Grau de Doutor

André Porto Ancona Lopez: Mestrado em História Social -> Diploma de Grau de Mestre

Eliane Braga de Oliveira: Vínculo Institucional (Servidor Público, UnB) – Declaração do órgão competente informando vínculo.

BizAgi

Atividade Individual

A atividade dessa semana pedia que representasse através de um fluxograma um processo que há a participação do arquivo que trabalho, fazendo uso do programa "BizAgi".

Também consistia em apontar melhorias, no caso de onde trabalho todo o processo é bastante informal , onde as etapas do processo não são acompanhadas por um sistema ou algo que pudesse registrar , não tendo também um controle de onde o documento está , caso esteja com o usuário , isso acontece creio por se tratar apenas com usuários internos, que são os servidores da casa, mas em alguns casos poderá ser complicado e pode acarretar prejuízo para instituição.

 

José Lucas Costa do Amaral

Charlene - Mapeamento de processos - De volta ao fluxograma

O atendimento às solicitações no Arquivo corrente do SSA é feito de maneira manual e o espaço para armazenamento dos documentos é insuficiente. Caso houvesse um sistema informatizado para otimizar a descrição dos documentos e a localização destes, o fluxo de solicitações seria mais ágil e haveria menos revocação.

  

Semana Universitária 2014

A Universidade de Brasília oferecerá a "Semana Universitária" , que acontecerá entre os dias 03 e 8 de novembro de 2014 , com o tema  "Aonde a UnB  que você vê pode te levar".O objetivo da semana é  divulgar a produção acadêmica, cultural, tecnológica, artística da UnB  e promover o diálogo e a troca de conhecimentos, saberes e tecnologias com a sociedade do DF e seu Entorno, por meio de uma programação gratuita e diversificada,  construída pela comunidade da UnB. 

Arqui. o que?

O professor André através da matéria , Diplomática e Tipologia Documental, estará fazendo uso da semana para apresentação das oficinas dos alunos da disciplina, que acontecerá no dia 07/11/2014 no período noturno.

O grupo "Terminologiasqn" apresentará o trabalho : Arqui. o que?

Os alunos do grupo desenvolveram um dicionário de termos arquivísticos, onde foi coletado de alguns dicionários arquivísticos os termos e juntos com representações visuais tem a intenção de passar ao cidadão que não conhece da área um pouco do conhecimento.

Ademais constara no dicionário uma definição paralela , inscrita pelo grupo para cada termo utilizado

No dia da apresentação o grupo irá expor o dicionário  confeccionado pelo grupo.

Também haverá uma dinâmica, onde o visitante tentará juntar a definição a uma imgem (dentre três opções). As imagens tentarão confundir e ao mesmo tempo estimular o visitante a identificar o real significado dos termos pré-selecionados.

Mapeamento de processos

Solicitação de documentos

Séries documentais

Essa semana tivemos o desafio de fazer a análise diplomática de um dos documentos da empresa "MCEByte". Escolhemos um folder de divulgação e faremos a análise deste nos oito modelos propostos por Mariano García Ruipérez.

Segue o resultado:

CARMEN CAYETANO
1.      Definição	Folder de divulgação
2.      Caracteres externos
- Suporte	Papel
- Classe
- Formato	A4
- Forma	Impressa
3.      Caracteres internos
- Autor	Charlene
- Destinatário	Turistas
- Expositio e dispositio, o texto do documento
- Escatocolo	R. Martins Cornelis
- Datas	1989
- Assinatura	MCE Byte
4.      Legislação
5.      Trâmite
AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
1.      Organismo produtor
2.      Código
3.      Denominação do tipo	Folder de divulgação
4.      Definição: esclarecer o nome	Propaganda de ponto turístico
5.      Características físicas:
- Classe (textual ou imagem)	Textual/Imagem
- Suporte (papel, microfilme)	Papel
- Suporte informático
- Formato	A4
- Forma	Impressa
COMUNIDAD DE MADRID (MERCEDES HEREDERO)
- Tipo documental	Folder de divulgação
- Organismo produtor
- Origem
- Trâmite
- Função	Divulgar ponto turistíco
- Valores e prazos
- Utilização
- Nº de exemplares	01
- Lugar onde se mantém
- Publicações que recolhem o documento em parte ou na íntegra
- Acessos e prazos
- Crescimento anual
- Observações
CATALUÑA
1.      Organismo
2.      Descrição da documentação	Folder de divulgação
- Série documental
- Ordenação
- Datas	1989
- Extremas
- Função administrativa
- Âmbito legal
- Documentos que formam o expediente
- Metros lineares
- Séries anteriores
- Séries relacionadas
- Documentos de síntese
- Suporte	Papel
- Suporte de substituição
3.      Valor documental
3.1. Papel administrativo, legal, jurídico e fiscal
3.2. Histórico
4.      Acesso a documentação
5.      Propostas de expurgo e eliminação
AYUNTAMIENTO DE BARCELONA
A.    Descrição	Folder de divulgação
1.      Denominação da série
2.      Produtor	MCE Byte
3.      Finalidades da gestão
4.      Procedimento administrativo
5.      Legislação
6.      Documentos que formam o expediente
7.      História da série ou afins
8.      Documentos de síntese
9.      Documentos duplicados
10.  Tipos de exptes.
11.  Vigência administrativa
12.  Acesso
13.  Datas extremas	1989
14.  Formas de ordenação
15.  Tipos de suporte	Papel
16.  Aplicação informática
17.  Localização da documentação
18.  Comentários
B.     Avaliação
- Critérios
- Propostas
- Observações
- Datas de opinião
- Assinatura
ARAGON
1.      Código
2.      Tipo documental	Folder de divulgação
3.      Transferência
4.      Prazo de conservação
5.      Acesso
6.      Prazos
ANDALUCÍA
I.   Identificação
1.      Dígitos
2.      Datas	1989
3.      Legislação
4.      Procedimento e percurso
5.      Séries publicadas
6.      Conteúdo da série
7.      Organização e descrição
II.  Valoração
8.      Valores (administrativo, fiscal, informativo, histórico)
9.      Acesso
10.  Seleção
11.  Transferência
12.  Observações
13.  Procedimentos
MADRID
1.      Tipo documental	Folder de divulgação
- Denominação	Paisagem lunar
- Definição
- Código
- Caracteres externos
- Classe
- Suporte	Papel
- Formato	A4
- Forma	Impressa
- Língua	Portuguesa
- Letra	Fôrma
2.      Produtor	MCE Byte
3.      Legislação
4.      Trâmite
5.      Documentos que compõem o expediente
6.      Ordenação da série
7.      Conteúdo
- Pessoas
- Locais
- Datas	1989
- Assuntos
8.      Vigência administrativa
9.      Expurgo
10.  Acesso